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青島開放大學(xué)開放教育學(xué)生退費管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范開放教育學(xué)生退費管理，維護學(xué)生權(quán)益，依照《為規(guī)范完善高校學(xué)費收費政策的通知》（魯發(fā)改價格〔2023〕559號）和《青島開放大學(xué)開放教育學(xué)籍管理辦法（試行）》（青開大校發(fā)〔2023〕42號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于青島開放大學(xué)開放教育學(xué)生退費工作。青島開放大學(xué)教務(wù)處負責(zé)退費管理工作，青島開放大學(xué)財務(wù)審計處負責(zé)退費辦理工作。

第三條本辦法中開放教育學(xué)生范圍包括：

1.已取得國家開放大學(xué)學(xué)籍因個人原因申請退學(xué)的學(xué)生；

2.報名時已繳納學(xué)費但未通過國家開放大學(xué)入學(xué)資格審查的學(xué)生；

3.已繳納學(xué)費但學(xué)籍超過8年未畢業(yè)的學(xué)生。

第四條學(xué)生按規(guī)定程序申請退學(xué)時，應(yīng)同時申請退費。國家開放大學(xué)批準(zhǔn)退學(xué)后，學(xué)校按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)認真核算應(yīng)退學(xué)費、應(yīng)退考試費及注冊建檔費。

第二章退費規(guī)則

第五條學(xué)校根據(jù)教學(xué)安排和學(xué)生實際學(xué)習(xí)時間，按月計退剩余的學(xué)費。已學(xué)習(xí)月數(shù)為學(xué)期開始至學(xué)生申請退費期間的月數(shù)，如果申請退費時間為15日前（含），則已學(xué)習(xí)月數(shù)不包含當(dāng)月，如果申請退費時間為15日以后，則已學(xué)習(xí)月數(shù)包含當(dāng)月。

第六條未選課注冊學(xué)生的費用全額退款，已選課注冊學(xué)生的退費金額按以下方式進行計算：

1.學(xué)籍超過一學(xué)期

學(xué)籍超過一學(xué)期的學(xué)生，春季學(xué)期學(xué)習(xí)時間一般為3月至7月，秋季學(xué)期學(xué)習(xí)時間一般為9月至次年1月，即一學(xué)期學(xué)習(xí)時間為5個月，一學(xué)年學(xué)習(xí)時間為10個月。退費金額的計算方法為：

退費金額=（當(dāng)前學(xué)期已注冊課程的學(xué)分學(xué)費÷5）×（5-已學(xué)習(xí)月數(shù)）+剩余學(xué)費+未報考課程考試費

2.學(xué)籍不滿一學(xué)期

學(xué)籍不滿一學(xué)期的學(xué)生，第一學(xué)期學(xué)習(xí)時間為4個月。春季學(xué)期學(xué)習(xí)時間一般為4月至7月，秋季學(xué)期學(xué)習(xí)時間一般為10月至次年1月。退費金額的計算方法為：

退費金額=（當(dāng)前學(xué)期已注冊課程的學(xué)分學(xué)費÷4）×（4-已學(xué)習(xí)月數(shù)）+剩余學(xué)費+未報考課程考試費

第七條以下情形不予退費：

1.已注冊學(xué)籍學(xué)生的注冊建檔費不參與退費；

2.如學(xué)生申請退費時間在期末考試以后，本學(xué)期的費用不予退還；

3.學(xué)生某學(xué)期選課注冊課程后由于個人原因未參加學(xué)習(xí)并且未及時申請退費，這一學(xué)期已選課注冊的課程學(xué)分學(xué)費不予退還。

第八條報名時已繳納費用但未通過國家開放大學(xué)入學(xué)資格審查的學(xué)生，所繳納的費用全額退還。

第九條退費應(yīng)由學(xué)生本人發(fā)起申請，所退學(xué)費應(yīng)返還至學(xué)生本人銀行賬戶，分校（學(xué)習(xí)中心）不得代為領(lǐng)取。

第十條因?qū)W生本人失蹤、死亡或其他原因無法退還至學(xué)生本人賬戶的，由其法定繼承人、監(jiān)護人或其他合法代理人提出退費申請并提交證明材料的，可退還至申請人指定賬戶。

第十一條申請退費時間以學(xué)生本人向分校（學(xué)習(xí)中心）提交《國家開放大學(xué)學(xué)生退費申請表》（見附件）的日期為準(zhǔn)，此表須分校（學(xué)習(xí)中心）蓋章確認并同時發(fā)送掃描件至青島開放大學(xué)教務(wù)處。填表日期與收到掃描件日期不一致的，以收到掃描件日期為準(zhǔn)。

第三章退費程序

第十二條學(xué)生本人提出退費申請，分校（學(xué)習(xí)中心）、青島開放大學(xué)教務(wù)處逐級審核，青島開放大學(xué)財務(wù)審計處辦理退費。

1.學(xué)生本人向所在學(xué)習(xí)中心提出書面申請，提交本人簽字的《國家開放大學(xué)學(xué)生退費申請表》。已開具電子發(fā)票的學(xué)生需提交電子發(fā)票打印件，已開具紙質(zhì)發(fā)票的學(xué)生需提交紙質(zhì)發(fā)票原件。

2.分校（學(xué)習(xí)中心）審核學(xué)生的退費申請，核算應(yīng)退學(xué)生學(xué)費金額，將經(jīng)審核確認的《國家開放大學(xué)學(xué)生退費申請表》和票據(jù)等相關(guān)材料提交給青島開放大學(xué)教務(wù)處。

第四章退費時間

第十三條退費每年辦理4次，3月、6月、9月、11月為辦理月且該月15日為申報截止日。分校（學(xué)習(xí)中心）應(yīng)在每個辦理月的申報截止日之前提交退費申請表及其他材料。

第十四條青島開放大學(xué)教務(wù)處應(yīng)在每次退費申報截止日后15日內(nèi)完成材料審查并提交給學(xué)校財務(wù)審計處。

第十五條青島開放大學(xué)財務(wù)審計處應(yīng)自收到退費材料起30日內(nèi)完成退費。

第五章其他

第十六條青島開放大學(xué)各分校應(yīng)根據(jù)本辦法制定各自的退費實施細則，做好所屬學(xué)生的退費工作。

第十七條本辦法自頒布之日起生效。

第十八條本辦法由青島開放大學(xué)教務(wù)處負責(zé)解釋。

附件          

國家開放大學(xué)學(xué)生退費申請表

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